Détails à déterminer Calcul de la rémunération des jours de repos aux Philippines peut être déroutant, surtout lorsque paiement des heures supplémentaires, prime de salaireLes règles relatives aux jours fériés se chevauchent. Une simple erreur de paie peut entraîner des sous-paiements, des conflits entre employés ou des problèmes de conformité au droit du travail philippin.
Que vous soyez employeur, professionnel des RH, responsable de la paie, chef d'entreprise ou employé, comprendre comment calculer la rémunération des jours de repos Il est essentiel de respecter correctement les règles. Ce guide explique les règles en vigueur. Code du travail, décompose les formules en étapes simples et montre comment calculer les heures supplémentaires à l'aide d'exemples pratiques afin que vous puissiez gérer la paie en toute confiance.
Qu’est-ce que la rémunération du jour de repos en vertu du droit du travail philippin ?
Avant d'apprendre le calcul, il est important de comprendre ce que rémunération des jours de repos Le droit du travail philippin établit des distinctions entre les jours ouvrables, les jours de repos, les jours fériés et les heures supplémentaires, chacune étant assortie de règles de rémunération spécifiques. La connaissance de ces distinctions permet de garantir une rémunération correcte aux employés et la conformité des employeurs.
Qu'est-ce qu'un jour de repos ?
A jour de repos Il s'agit du jour de congé prévu pour l'employé après une série de jours de travail réguliers. Code du travail des PhilippinesLes employeurs sont généralement tenus d'accorder à leurs employés au moins une journée de repos complète après six jours de travail consécutifs, bien que ce calendrier puisse varier en fonction des activités de l'entreprise, des conventions collectives ou de la politique de l'entreprise.
Le désigné jour de repos prévu Les jours de repos peuvent varier d'un employé à l'autre. Par exemple, une entreprise de vente au détail peut attribuer des jours de repos en semaine plutôt que le week-end afin d'assurer la continuité de ses activités.
Un jour de repos ne signifie pas automatiquement qu'un employé ne peut pas travailler. Cependant, lorsque Le travail est effectué un jour de reposLes règles de rémunération sont différentes de celles d'une journée de travail normale.
Qu'est-ce que la prime de jour de repos ?
Lorsqu'un employé est invité ou tenu de travailler un jour de repos, ils ont généralement droit à un prime de jour de reposIl s'agit d'une rémunération supplémentaire versée en plus du salaire journalier habituel de l'employé, car le travail a été effectué pendant sa période de repos désignée.
Le prime de jour de repos est différent de paiement des heures supplémentairesCela s'applique même si l'employé ne travaille que le les huit premières heures de leur quart de travail lors de leur jour de repos prévu.
Si l'employé travaille plus de huit heures, les règles relatives aux heures supplémentaires s'appliquent en plus de la prime.
Qui a droit à une indemnité pour jour de repos ?
Les règles relatives aux heures supplémentaires et aux primes ne s'appliquent pas à tous les travailleurs. En général, voici ce qui suit : admissible aux heures supplémentaires et la prime pour jour de repos selon les normes du travail philippines :
- employés de base
- employés payés à la journée
- Les employés rémunérés mensuellement sont couverts par les normes du travail.
- Les employés dont les postes sont couverts par les dispositions relatives aux heures supplémentaires du Code du travail
Certains employés peuvent ne pas être droit aux heures supplémentaires, y compris les employés de direction et les autres employés exemptés identifiés sous Article 82 du Code du travail et les réglementations connexes. Les employeurs doivent toujours vérifier la classification de l'employé avant d'entreprendre toute action. calcul des heures supplémentaires.
Les employeurs peuvent-ils exiger de leurs employés qu'ils travaillent les jours de repos ?
Il arrive que des entreprises aient besoin que leurs employés travaillent même pendant leur jour de repos. La législation du travail philippine reconnaît ces situations, mais encadre également les cas où les employeurs peuvent exiger du travail supplémentaire et la manière dont les employés doivent être rémunérés.
La compréhension de ces règles aide les employeurs à concilier les besoins opérationnels et la protection des droits des employés.
Quand les employeurs peuvent exiger des heures supplémentaires
En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Code du travail et les réglementations applicables de la Département du travail et de l'emploi (DOLE)Les employeurs peuvent exiger des employés qu'ils travaillent les jours de repos ou qu'ils rendent heures supplémentaires dans des circonstances particulières.
Voici quelques exemples:
Situations d'urgence menaçant des vies ou des biens
Réparations urgentes des équipements ou des installations
Prévenir les pertes commerciales importantes
Les pics de charge de travail qui ne peuvent raisonnablement être retardés
interruptions des services publics ou des services essentiels
Autres situations autorisées par la législation du travail philippine
Bien que les employeurs peut nécessiter des heures supplémentaires Dans ces circonstances, ils doivent néanmoins verser les primes pour heures supplémentaires et jours de repos prévues par la loi.
Droits des employés lorsqu'on leur demande de travailler les jours de repos
Les employés qui travailler un jour de repos devrait recevoir l'indemnisation appropriée en fonction des dispositions applicables taux de rémunérationLes employeurs ne peuvent se soustraire au paiement de la prime requise simplement parce que l'employé perçoit un salaire mensuel ou parce que le travail a été préalablement approuvé.
Pour réduire les litiges relatifs à la paie, les employeurs devraient :
Indiquez clairement le jour de repos prévu pour chaque employé.
Enregistrez le résultat réel heures travaillées.
Document approuvé pour les heures supplémentaires.
Appliquer le bon taux de rémunération des heures supplémentaires et prime pour les jours de repos.
Conservez les registres de paie pour vous conformer à la législation du travail.
Une documentation précise est particulièrement importante lorsque heures supplémentaires s'étendre au-delà des heures normales de travail ou lorsque le travail tombe un jour férié jour de repos ou jour férié.
Comprendre la rémunération des jours de repos, les majorations et les heures supplémentaires
De nombreuses erreurs de paie surviennent parce que ces trois termes sont considérés comme synonymes. Or, ce n'est pas le cas. Chacun a une fonction différente et obéit à ses propres règles de calcul.
Comprendre la différence facilite grandement les choses. calculer les heures supplémentaires avec précision.
rémunération journalière normale
Sur un journée de travail normaleLes employés reçoivent leur salaire normal pour le travail effectué pendant la période standard. huit heures dans une journée.
Si un employé travaille plus de huit heures Lors d'une journée de travail normale, ils peuvent recevoir paiement des heures supplémentaires en fonction du taux d'heures supplémentaires applicable.
prime de jour de repos
A prime de jour de repos Il s'agit d'une rémunération supplémentaire versée parce que l'employé a travaillé pendant son jour de repos prévu.
La prime s'applique à les huit premières heures J'ai travaillé ce jour-là. Ce n'est pas la même chose que les heures supplémentaires, même si les deux peuvent s'appliquer au cours du même quart de travail.
Pense-y de cette façon:
prime de jour de repos indemnise les employés qui renoncent à leur jour de congé.
Paiement des heures supplémentaires rémunère les employés pour les heures travaillées au-delà de la journée de travail normale de huit heures.
Heures supplémentaires pendant les jours de repos
Si un employé travaille plus de huit heures lors d'une journée de repos, ils reçoivent les deux :
Les applicables prime de jour de repos pendant les huit premières heures.
Supplémentaire majoration pour heures supplémentaires pour des heures après huit.
Ceci est communément appelé Journée de repos heures supplémentaires.
Étant donné que les heures supplémentaires sont calculées après l'application de la prime pour jour de repos, Les heures supplémentaires sont calculées en utilisant le coefficient multiplicateur d'heures supplémentaires légalement prescrit pour le travail effectué un jour de repos.
Indemnité de congés payés
Des règles différentes s'appliquent lorsque des travaux sont effectués sur un jour férié régulierLe calcul des indemnités pour jours fériés est distinct de celui des indemnités pour jours de repos ordinaires et implique souvent des taux de prime plus élevés en vertu du droit du travail philippin.
Si le jour férié coïncide avec le jour de repos prévu de l'employé, d'autres règles de calcul s'appliquent.
Comprendre l' type de journée— qu’il s’agisse d’un jour ordinaire, d’un jour de repos, d’un jour férié ou spécial non fonctionnel Le premier jour – est l’une des premières étapes d’un calcul précis de la paie.
Taux de rémunération des jours de repos aux Philippines
Avant d'effectuer tout calcul, identifier les éléments applicables taux de rémunération Le taux est calculé en fonction du jour travaillé. Il varie selon que le travail a été effectué un jour ouvrable normal, un jour de repos ou un jour férié.
Le tableau ci-dessous résume les règles générales de rémunération couramment appliquées en vertu des normes du travail philippines.
| Situation de travail | Règles générales de rémunération |
|---|---|
| Journée de travail normale (8 premières heures) | 100 % du salaire journalier normal |
| Heures supplémentaires un jour ouvrable normal | Taux horaire normal plus majoration pour heures supplémentaires applicable |
| Travaillez lors d'un jour de repos programmé (8 premières heures). | Salaire journalier normal plus prime applicable pour les jours de repos |
| Heures supplémentaires pendant les jours de repos | Prime de jour de repos plus taux d'heures supplémentaires applicable pour les heures travaillées au-delà de huit heures |
| Travaillez un jour férié régulier | Les règles relatives aux congés payés s'appliquent |
| Jour férié régulier qui tombe un jour de repos | Les règles relatives aux jours fériés et aux jours de repos combinés s'appliquent. |
Bien que les formules puissent paraître simples, le calcul correct dépend de facteurs tels que :
Employés taux journalier
Tarifs horaire
Total heures travaillées
Que des heures supplémentaires aient eu lieu ou non
Que la journée soit une jour férié régulier, spécial non fonctionnel jour, ou jour de repos prévu
Politiques d'entreprise conformes au droit du travail philippin
L'utilisation du taux de rémunération correct est la base d'une évaluation précise. calcul des heures supplémentaires.
Comment calculer la rémunération des jours de repos
Une fois les règles de rémunération applicables identifiées, vous pouvez calculer l'indemnité des jours de repos en suivant une procédure simple, étape par étape. Respecter systématiquement la même procédure permet de réduire les erreurs de paie et garantit que les employés reçoivent la rémunération qui leur est due. payer pour le travail exécutés lors de leur jour de repos.
Étape 1 : Déterminer le taux journalier de l’employé
Commencez par les habitudes de l'employé. taux journalier comme indiqué dans le contrat de travail ou les registres de paie.
Pour les employés payés mensuellement, déterminez le salaire journalier équivalent en fonction de la politique de paie de votre entreprise et de la méthode de calcul des salaires applicable.
Étape 2 : Calculer le taux horaire
Ensuite, déterminez les compétences de l'employé. taux horaire.
Une formule courante est :
Taux horaire = Taux journalier ÷ 8
Cela représente l'employé taux horaire régulier pour une journée de travail standard de huit heures.
L'utilisation du taux horaire correct est essentielle car elle influe sur les deux rémunération des jours de repos et Rémunération des heures supplémentaires aux Philippines.
Étape 3 : Appliquer la prime pour jour de repos
Si l'employé ne travaillait que le les huit premières heures Lors de leur jour de repos prévu, appliquer les mesures requises prime de jour de repos pour déterminer la rémunération de ces heures.
La prime est appliquée avant tout calcul des heures supplémentaires.
Étape 4 : Calculer les heures supplémentaires, le cas échéant
Si l'employé a rendu travailler plus de huit heures, calculer le supplément heures supplémentaires en utilisant les prescriptions taux des heures supplémentaires pour le travail effectué un jour de repos.
Le multiplicateur d'heures supplémentaires Elle s'applique uniquement aux heures supplémentaires, et non à la totalité du poste.
Étape 5 : Calculer la rémunération totale du jour de repos
Enfin, combinez :
Rémunération de base pour les heures travaillées
prime de jour de repos
Prime d'heures supplémentaires, le cas échéant
Le résultat est le total de l'employé rémunération des jours de repos pour ce changement.
Dans la section suivante, nous examinerons plusieurs cas concrets. calcul des heures supplémentaires par exemple, les employés qui travaillent exactement huit heures, font des heures supplémentaires, travaillent sur un jour férié régulieret effectuer des heures supplémentaires un jour de repos. Ces exemples permettent de mieux comprendre le fonctionnement des formules dans des situations de paie réelles.
Exemples de calcul de la rémunération des jours de repos
La manière la plus simple de comprendre calcul de la rémunération des jours de repos Cela se fait en analysant des scénarios de paie concrets. Les exemples ci-dessous illustrent des situations courantes rencontrées par les équipes RH, les responsables de la paie, les employeurs et les employés aux Philippines.
À noter: Ces exemples sont donnés à titre indicatif seulement. Veuillez toujours vérifier les décrets salariaux applicables, les politiques de l'entreprise et les directives actuelles du ministère du Travail avant de procéder au traitement de la paie.
Exemple 1 : Un employé travaille exactement 8 heures un jour de repos
Scénario
- Taux journalier: £ 800
- Heures travaillées: 8
- L'employé travaille pendant son jour de repos prévu.
Calcul
- Salaire journalier de base : £ 800
- Prime de jour de repos (30 %) : £ 240
Comme l'employé n'a travaillé que les huit premières heures, aucune rémunération pour heures supplémentaires n'est applicable.
Exemple 2 : Un employé travaille 10 heures un jour de repos
Scénario
- Taux journalier: £ 800
- Heures travaillées: 10
- Heures supplémentaires: de 2 heures
Étape 1 : Calculer le taux horaire
Étape 2 : Calculer la rémunération des huit premières heures
Étape 3 : Calculer la rémunération des heures supplémentaires
Taux horaire après majoration pour jour de repos :
Taux des heures supplémentaires les jours de repos :
2 heures supplémentaires :
Exemple 3 : Un employé travaille 12 heures un jour de repos
Scénario
- Taux journalier: £ 1,000
- Heures travaillées: 12
- Heures supplémentaires: de 4 heures
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Cela illustre comment une rémunération plus élevée des heures supplémentaires augmente les gains totaux lorsque le travail effectué au-delà de huit heures a lieu pendant le jour de repos d'un employé.
Exemple 4 : Employé rémunéré mensuellement
Les employés payés au mois supposent souvent que leur salaire mensuel couvre déjà tous leurs horaires de travail.
Ce n'est pas toujours le cas.
Si un employé payé mensuellement a droit à des heures supplémentaires et effectue un travail autorisé pendant son jour de repos, le service de la paie doit tout de même calculer la prime et les heures supplémentaires applicables en fonction du taux journalier et du taux horaire équivalents de l'employé, conformément à la politique de l'entreprise et aux normes du travail applicables.
Exemple 5 : Employé payé à la journée
Pour les employés payés à la journée, le processus est généralement plus simple car le salaire journalier sert de base au calcul :
- prime de jour de repos
- Tarifs horaire
- Heures supplémentaires
- Rémunération totale pour les heures supplémentaires
Exemple 6 : Le jour de repos tombe un jour férié.
C'est l'une des situations qui engendrent le plus de confusion en matière de paie.
Si un jour férié tombe également sur le jour de repos prévu de l'employé, des règles de rémunération spéciales s'appliquent car les primes liées aux jours fériés et aux jours de repos peuvent affecter le calcul final.
Exemple 7 : Jour férié + Jour de repos + Heures supplémentaires
Lorsqu'un employé travaille sur :
- des vacances régulières,
- C'est également leur jour de repos prévu.
- et effectue des heures supplémentaires au-delà de huit heures,
Aide-mémoire pour le calcul de la rémunération des jours de repos
Lors du traitement de la paie, disposer d'un guide de référence rapide permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Utilisez le tableau ci-dessous comme point de départ avant d'appliquer les politiques internes de l'entreprise et la réglementation du travail en vigueur.
| Situation | Que calculer |
|---|---|
| Journée de travail normale | Salaire journalier pour les huit premières heures |
| Journée normale avec heures supplémentaires | Salaire journalier + taux de rémunération des heures supplémentaires applicable |
| Travaillez un jour de repos prévu | Salaire journalier + prime de jour de repos |
| Journée de repos avec heures supplémentaires | Prime de jour de repos + taux pour heures supplémentaires au-delà de huit heures |
| Jour férié habituel | Appliquer les règles relatives aux congés payés |
| Jour férié + jour de repos | Appliquer les deux règles de prime applicables |
| Jour férié + jour de repos + heures supplémentaires | Appliquer simultanément les calculs relatifs aux congés, aux jours de repos et aux heures supplémentaires |
Rappels rapides de paie
Déterminez d'abord le taux journalier de l'employé.
Calculez le taux horaire avant de calculer les heures supplémentaires.
Appliquer la prime de jour de repos avant de calculer les heures supplémentaires.
Ne comptez que les chiffres réels heures travaillées.
Vérifiez si l'employé est droit aux heures supplémentaires.
Erreurs courantes de calcul de la paie des jours de repos
Même les équipes de paie les plus expérimentées commettent des erreurs dans le calcul des jours de repos. La plupart de ces erreurs sont dues à l'application d'une règle de paie incorrecte ou à un ordre de calcul des heures supplémentaires erroné.
Confusion entre la prime de jour de repos et la rémunération des heures supplémentaires
Ce sont des avantages distincts.
Les employés qui travailler un jour de repos Ils perçoivent une majoration de salaire pour les huit premières heures. Les heures supplémentaires ne sont comptabilisées que lorsqu'ils travaillent au-delà de la journée de travail normale.
Utilisation d'un taux horaire incorrect
Tout commence par le bon taux horaire.
Un calcul horaire incorrect a des conséquences sur :
Rémunération pour les jours de repos
Paiement des heures supplémentaires
Paye de vacances
Charges sociales
Contributions gouvernementales
Application des heures supplémentaires avant le paiement des primes
L'une des erreurs de paie les plus fréquentes consiste à calculer les heures supplémentaires immédiatement à partir du salaire horaire normal.
Pour Journée de repos heures supplémentairesLa prime est appliquée en premier, avant le calcul des heures supplémentaires.
En supposant que les salaires mensuels incluent déjà les heures supplémentaires
Les employés payés mensuellement ne sont pas automatiquement exclus du bénéfice des heures supplémentaires.
S'ils sont couverts par Article 87 du Code du travail et s'ils satisfont aux exigences légales, ils peuvent encore recevoir des prestations supplémentaires rémunération des heures supplémentaires.
Mauvaise gestion du temps de travail
La précision des calculs de paie dépend de la fiabilité des registres de présence.
Les employeurs doivent maintenir :
Enregistrements quotidiens du temps
Demandes d'heures supplémentaires approuvées
Horaires de travail postés
Affectations des jours de repos des employés
En supposant que les heures supplémentaires puissent être compensées par des congés
Certains employeurs pensent que les heures supplémentaires peuvent tout simplement être compensé par les heures supplémentaires Partir au lieu de payer les employés.
Sauf autorisation prévue par les lois, règlements ou accords d'entreprise valides applicables, les employeurs doivent respecter les exigences légales en matière d'heures supplémentaires et les dispositions applicables. politiques relatives au paiement des heures supplémentaires.
Base légale de la rémunération des jours de repos aux Philippines
Comprendre le cadre juridique permet aux employeurs de traiter correctement la paie tout en protégeant les droits des employés. Plutôt que de se fier à des suppositions ou à des pratiques obsolètes, il est préférable de suivre les dispositions applicables du droit du travail philippin et les directives officielles.
Les principales références juridiques comprennent :
Article 82 du Code du travail, qui identifie les employés couverts par les normes du travail relatives aux conditions de travail.
Article 87 du Code du travail, qui régit la rémunération des heures supplémentaires et explique dans quelles circonstances les employés ont droit à une rémunération supplémentaire pour le travail effectué au-delà de huit heures.
Autres dispositions du Code du travail relatives aux périodes de repos hebdomadaires et aux primes.
Règles, publications et avis pertinents de Département du travail et de l'emploi (DOLE).
Étant donné que la réglementation salariale et les interprétations officielles peuvent évoluer, les employeurs doivent consulter périodiquement les dernières directives du ministère du Travail afin de se conformer à la législation du travail.
Liste de vérification de la conformité de l'employeur
Une paie précise ne repose pas uniquement sur des formules. Des processus cohérents aident les entreprises à réduire les litiges liés à la paie, à améliorer la tenue des registres et à rester en conformité avec la réglementation.
Utilisez cette liste de contrôle lors du traitement rémunération des jours de repos.
Attribuer et communiquer à chaque employé son jour de repos prévu.
Consignez avec précision les heures réellement travaillées.
Obtenez les autorisations nécessaires avant d'exiger des heures supplémentaires de vos employés lorsque la politique de l'entreprise l'impose.
Vérifiez si l'employé a droit aux heures supplémentaires.
Utilisez les tarifs journaliers et horaires corrects.
Appliquez la prime correcte avant de calculer les heures supplémentaires.
Vérifiez si les travaux ont eu lieu un jour férié ordinaire ou un jour chômé particulier.
Conservez les registres de paie et les pièces justificatives.
Vérifier les calculs de paie avant de verser les salaires.
Meilleures pratiques en matière de paie pour les équipes RH
Une bonne gestion de la paie ne se résume pas à suivre des formules. Il s'agit de mettre en place des processus qui produisent systématiquement des résultats précis tout en réduisant les risques de non-conformité.
Standardiser les calculs de paie
Documenter un flux de travail standard pour calcul des heures supplémentaires, les jours de repos, les jours fériés et le traitement des congés.
Automatiser les calculs répétitifs
Les logiciels de paie peuvent réduire les erreurs manuelles lors du calcul :
- Taux horaires
- multiplicateurs d'heures supplémentaires
- Prime de rémunération
- calculs des jours fériés
L'automatisation doit tout de même être examinée par le personnel de la paie avant la finalisation des salaires.
Élaborer des politiques claires en matière d'heures supplémentaires
Les employés doivent comprendre :
- Lorsque des heures supplémentaires sont nécessaires
- Qui approuve les heures supplémentaires ?
- Comment les heures supplémentaires sont enregistrées
- Lorsque des tarifs majorés s'appliquent
Des politiques claires réduisent les malentendus et améliorent comprendre la rémunération des heures supplémentaires à travers l'organisation.
Vérification régulière de la paie
Effectuer des vérifications périodiques de la paie pour contrôler :
- Précision de l'horlogerie
- Affectations des jours de repos
- Approbation des heures supplémentaires
- Formules de calcul
- Respect des normes du travail philippines
Des audits réguliers permettent d'identifier les problèmes avant qu'ils ne se transforment en litiges coûteux en matière de paie.
Questions fréquemment posées
01. Comment calculer la rémunération des jours de repos aux Philippines ?
Commencez par déterminer le taux journalier et le taux horaire de l'employé. Appliquez la majoration pour jour de repos applicable aux huit premières heures, puis calculez les heures supplémentaires séparément si l'employé travaille au-delà de huit heures.
02. La prime pour jour de repos est-elle la même chose que la rémunération des heures supplémentaires ?
Non. La prime de jour de repos compense les employés qui travaillent pendant leur jour de repos prévu, tandis que la rémunération des heures supplémentaires correspond à la compensation du travail effectué au-delà de huit heures.
03. Qui a droit à une rémunération des heures supplémentaires ?
En règle générale, les employés non cadres couverts par le Code du travail ont droit aux heures supplémentaires. Certains employés exemptés, comme les cadres dirigeants, peuvent ne pas y avoir droit.
04. Les employeurs peuvent-ils exiger que leurs employés fassent des heures supplémentaires ?
Oui, les employeurs peuvent exiger de leurs employés qu'ils effectuent des heures supplémentaires dans les circonstances autorisées par la législation du travail philippine, à condition de leur verser les taux majorés et les heures supplémentaires requis.
05. Comment calculer les heures supplémentaires en utilisant le taux horaire ?
Déterminez d'abord le taux horaire normal de l'employé, puis appliquez le coefficient multiplicateur d'heures supplémentaires approprié selon que les heures supplémentaires ont eu lieu un jour normal, un jour de repos ou un jour férié.
Comment simplifier la paie des jours de repos ?
Précis Calcul des salaires aux Philippines Cela prend du temps, surtout lorsque les jours de repos, les jours fériés, les heures supplémentaires et l'évolution de la réglementation du travail se chevauchent. À mesure que vos effectifs augmentent, le calcul manuel de la paie devient également plus difficile à gérer de manière cohérente.
De nombreuses entreprises relèvent ce défi en externalisant la gestion de la paie et des ressources humaines auprès de prestataires de services expérimentés. Collaborer avec un partenaire de confiance permet de réduire la charge administrative, d'améliorer la précision de la paie et de garantir la conformité avec la législation du travail philippine.
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